Świadectwo charakterystyki energetycznej (ŚCE) jest wymagane w różnych sytuacjach związanych z użytkowaniem, zarządzaniem oraz obrotem nieruchomościami.
- Obowiązkowe przy sprzedaży - właściciel sprzedawanego budynku lub lokalu mieszkalnego musi przedstawić świadectwo charakterystyki energetycznej kupującym.
- Obowiązkowe przy wynajmie - właściciel wynajmujący budynek lub lokal mieszkalny ma obowiązek udostępnić ŚCE najemcy.
- Po zakończeniu prac modernizacyjnych - W przypadku przeprowadzania znacznych prac modernizacyjnych, które mogą wpłynąć na charakterystykę energetyczną budynku (np. ocieplenie budynku, wymiana okien, modernizacja systemu grzewczego), konieczne jest uzyskanie nowego świadectwa charakterystyki energetycznej.
- Przy ubieganiu się o dotacje lub kredyty - w niektórych przypadkach, aby uzyskać wsparcie finansowe na modernizację energetyczną budynków, wymagane jest przedstawienie certyfikatu energetycznego jako dowodu na planowane lub zrealizowane ulepszenia.
- Zgodność z przepisami prawa - w Polsce oraz w innych krajach Unii Europejskiej posiadanie świadectwa charakterystyki energetycznej jest wymagane przez prawo. Niezastosowanie się do tych przepisów może prowadzić do kar finansowych.
Wyjątkami są:
- budynki o powierzchni użytkowej poniżej 50 m²
- budynki zabytkowe
- budynki używane jako miejsca kultu religijnego
- budynki przeznaczone do użytkowania przez nie więcej niż 2 lata